Первый
В строительных спорах суд почти всегда начинает именно с актов («были ли они вообще, подписаны ли, как направлялись второй стороне», эти и тому подобные вопросы становятся первыми и часто решающими при рассмотрении спора). Если акт составлен небрежно, подрядчику трудно взыскать оплату, а заказчику трудно доказать недостатки. Ниже мы составили для Вас памятку, чтобы легче ориентироваться в данном вопросе:
1. Какие бывают акты и чем они различаются
В строительстве оформляют три вида документов, и юридический вес у них разный.
Акт сдачи-приёмки результата работ (ст. 753 ГК РФ). Подтверждает итоговую сдачу. С момента приёмки на заказчика переходит риск случайной гибели или повреждения результата (ст. 741 ГК РФ). Подписание такого акта становится основанием для окончательной оплаты (п. 1 ст. 711, ст. 746 ГК РФ).
Промежуточные акты КС-2 и справки КС-3. Это прежде всего документы для расчётов. Президиум ВАС РФ указал, что подписание КС-2 на промежуточные работы и их оплата не означают приёмку результата и не переносят риск на заказчика.
Акты освидетельствования скрытых работ и другая исполнительная документация. Порядок их ведения установлен ч. 1.5 ст. 52 ГрК РФ и приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.
Дополнительно отметим, что после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», унифицированные формы КС-2 и КС-3 для коммерческих организаций не обязательны. Можно использовать собственную форму, если в ней есть все реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 закона. Форму лучше закрепить внутренними документами организации и в договоре — как приложение.
2. Правила, которые помогут Вам для защиты своей компании/ИП в суде:
Акт подписывает только уполномоченное лицо. Проверяйте доверенность или приказ, а полномочия прописывайте в договоре. Подпись прораба без полномочий часто становится предметом спора.
Работы должны быть описаны конкретно. Нужны наименование, объём, единицы измерения, ссылка на позицию сметы. Формулировка «работы выполнены согласно договору» мало что доказывает.
Все замечания вносятся в акт. Заказчик, который принял работу без проверки или не оговорил явные недостатки, теряет право на них ссылаться (п. 3 ст. 720 ГК РФ). Но помните, что при этом подписанный акт не лишает заказчика права оспорить в суде объём и стоимость работ.
Отказ от подписания должен быть мотивирован. Если заказчик молчит, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке, и такой акт действителен, пока суд не признает отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Одностороннему акту обязательно предшествует уведомление заказчика о готовности результата. Суды отказывают подрядчикам, которые не направили уведомление и акт заказчику.
Каждое отправление нужно подтвердить. Используйте опись вложения, уведомление о вручении или способ электронного обмена, прямо указанный в договоре.
3. Так нужно ли разбивать работы на этапы?
По общему правилу оплата производится после окончательной сдачи результата, если договором не предусмотрена оплата по этапам или авансы (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Сдавать результат отдельными этапами можно, если это предусмотрено договором (п. 3 ст. 753 ГК РФ). Иначе говоря, этапы появляются только тогда, когда стороны их договорно установили.
Плюсы для подрядчика:
регулярные денежные поступления вместо ожидания до конца объекта;
на сданных и принятых этапах замечания фиксируются по мере работы, а не все сразу, соответственно их проще и легче устранить сразу по месту;
риск по принятому этапу переходит на заказчика (абз. 2 п. 3 ст. 753 ГК РФ).
Плюсы для заказчика:
контроль сроков. За нарушение промежуточных сроков неустойку можно взыскать до окончания всех работ (ст. 708 ГК РФ);
если подрядчик явно не успевает, можно отказаться от договора и потребовать убытки (п. 2 ст. 715 ГК РФ);
платежи соответствуют фактически выполненному объёму.
Типичная ошибка. Стороны каждый месяц подписывают КС-2, но этапы в договоре не выделены. Тогда эти акты остаются промежуточными, приёмки результата не было, и риск по-прежнему лежит на подрядчике. Если объект пострадает, например при пожаре или затоплении, подрядчик может остаться и без результата, и без оплаты.
4. Практическая рекомендация
Если вы хотите, чтобы этапы работали юридически, а не только для бухгалтерии, в договоре нужно:
перечислить этапы, их состав, сроки и стоимость в календарном графике;
прямо указать, что этап принимается как самостоятельный результат по п. 3 ст. 753 ГК РФ с переходом риска;
установить срок для приёмки и для мотивированного отказа;
описать порядок одностороннего подписания и способы обмена документами;
отдельно связать подписание АОСР с переходом к следующим работам. Скрытые работы без освидетельствования потом придётся вскрывать за счёт подрядчика.
Вывод. Акт определяет, когда возникла обязанность платить, кто несёт риск и какие претензии ещё можно заявить. Разбивка на этапы полезна обеим сторонам, но действует только тогда, когда она закреплена в договоре и каждый этап закрывается актом приёмки результата, а не одной лишь КС-2.
Для тех, у кого объекты средней или маленькой стоимости мы разработали свой вариант договора подряда, опираясь на многолетний практический опыт и соответствующие знания. Проект договора доступен для скачивания на единственном в своем роде строительном портале 77 мир.
Карпова Елена Андреевна · Старший юрист ЮК «Аргумент Legal»